Dit beleid legt in detail uit hoe “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken” samen met zijn verbonden diensten en bedrijven (hierna “wij”, “ons”, “onze”, “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken”, “https://www.koffiepraat.nl/forum”) en phpBB (hierna “zij”, “hun”, “zijn”, “phpBB-software”, “www.phpbb.com”, “phpBB Limited”, “phpBB-teams”) de informatie die wordt verzameld gedurende een bezoek aan dit forum, wordt gebruikt (hierna “je informatie”).

Je informatie wordt op twee manieren verzameld. De eerste manier is door het gebruik van zogenaamde cookies. De phpBB-software maakt meerdere cookies aan (kleine tekstbestanden die naar de tijdelijke internetbestanden van je computer worden gedownload). De eerste twee cookies bevatten een indentificatienummer (hierna “user-id”) en een anoniem sessienummer (hierna “session-id”). Deze twee nummers worden automatisch door de phpBB-software aan je toegewezen. Een derde cookie zal worden aangemaakt wanneer je onderwerpen hebt gelezen op “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken”. Deze cookie wordt gebruikt om op te slaan welke onderwerpen gelezen zijn en verbetert daarmee je gebruikerservaring.

Wij kunnen ook buiten de phpBB-software cookies aanmaken wanneer je “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken” bezoekt, hoewel dit document daarop niet van toepassing is. Deze tekst heeft betrekking op de pagina’s die worden aangemaakt door de phpBB-software. De tweede manier is waarin wij je informatie verzamelen door wat je aan ons verstuurt. Dit is onder andere het plaatsen als een anonieme gebruiker (hierna “anonieme berichten”), registreren op “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken” (hierna “je account”) en berichten die verstuurd zijn na je registratie en wanneer je bent aangemeld (hierna “je berichten”).

Je account bevat minstens een unieke identificeerbare naam (hierna “je gebruikersnaam”), een persoonlijk wachtwoord om te kunnen aanmelden op je account (hierna “je wachtwoord”) en een persoonlijk, geldig e-mailadres (hierna “je e-mail”). Je informatie voor je account op “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken” is beveiligd door de privacywetgeving die geldt in het land waar dit forum gehost wordt. Alle informatie naast je gebruikersnaam, je wachtwoord en je e-mailadres die vereist is bij het registratieproces op “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken” is verplicht of optioneel, dat is een keuze van “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken”. Je hebt altijd zelf de mogelijkheid te bepalen welke informatie van je account openbaar wordt weergegeven. Verder heb je ook de mogelijkheid om in te stellen of je de e-mails die automatisch worden gemaakt door de phpBB-software wil ontvangen.

Je wachtwoord is versleuteld (en kan niet worden ontsleuteld) waardoor het op een veilige manier is opgeslagen. Toch is het niet aan te raden dat je hetzelfde wachtwoord gebruikt op meerdere websites. Je wachtwoord is het middel waarmee je op je account op “Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken” kan aanmelden, bewaar het dus veilig en geef het nooit aan iemand van Koffiepraat.nl forum over koffie, espresso, filterkoffie, horeca en technieken”, phpBB of een andere derde partij. Als je het wachtwoord van je account bent vergeten, kun je de “Ik ben mijn wachtwoord vergeten”-optie gebruiken bij het aanmeldvenster. Dit proces vereist dat je gebruikersnaam en e-mailadres opgeeft van je gebruikersaccount, waarna de phpBB-software een nieuw wachtwoord zal genereren en zal opsturen naar het e-mailadres, zodat je je opnieuw kunt aanmelden.

Wanneer een gebruiker zijn of haar account op ons forum verwijdert, worden alle persoonlijke gegevens geanonimiseerd of verwijderd, zodat deze niet langer aan de gebruiker kunnen worden gekoppeld. Echter, berichten die de gebruiker op het forum heeft geplaatst blijven bewaard, zelfs na accountverwijdering. Dit beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en heeft de volgende redenen:

1)Behoud van Discussiestructuur en Context: Onze forumdiscussies zijn waardevol voor de gemeenschap en de continuïteit van het gesprek. Het verwijderen van berichten zou de structuur en context van discussies verstoren, wat de leesbaarheid en waarde van het forum voor andere leden kan verminderen.

2)AVG-Conformiteit door Anonimisering: Volgens de AVG is het toegestaan om persoonlijke gegevens te verwijderen of te anonimiseren. Bij het verwijderen van een account worden alle identificerende gegevens van de gebruiker geanonimiseerd, zodat berichten niet meer naar een specifieke persoon te herleiden zijn. Op deze manier blijven de berichten deel uitmaken van de discussie, zonder dat deze de privacy van de voormalige gebruiker schenden.

3)Transparantie en Eigen Keuze van Gebruikers: Gebruikers die zich aanmelden bij ons forum gaan akkoord met ons beleid, waaronder het behouden van berichten na accountverwijdering. Wij raden gebruikers aan om enkel informatie te delen die zij niet als persoonlijk beschouwen.

Indien een gebruiker verzoekt om specifieke berichten te verwijderen waarin persoonsgegevens staan die niet geanonimiseerd kunnen worden, zullen we dit verzoek zorgvuldig in overweging nemen. Voor algemene berichten waarin geen persoonlijke gegevens staan, blijft echter ons beleid van kracht om deze te bewaren voor de context en continuïteit van het forum.